Google Workspace para centros Educativos ofrece dos categorías de servicios de Google:

Los servicios principales de Google Workspace como Gmail, Calendar, Classroom son la base de la oferta de Google para los centros educativos.

Los servicios adicionales (como YouTube, Maps, y Blogger son diseñados para los usuarios de cuentas personales y se pueden utilizar de forma opcional con las cuentas de Google Workspace para Centros Educativos si el administrador del Dominio de cada centro autoriza su uso con fines educativos.

El Colegio Salesiano San Luis Rey permite a su alumnado el acceso a los Servicios Principales de Google Workspace y a los adicionales indicados a continuación.

AVISO PARA PADRES, MADRES Y TUTORES LEGALES

Con sus cuentas de Google Workspace para centros Educativos, el alumnado puede acceder a los siguientes “servicios principales” que ofrece Google y utilizarlos (Se describen en https://workspace.google.com/terms/user_features.html)

SERVICIOS PRINCIPALES:

• Gmail (incluido Inbox by Gmail)
• Calendar
• Classroom
• Contactos
• Drive
• Documentos
• Formularios
• Grupos
• Hojas de calculo
• Sitios web
• Meet
• Vault

SERVICIOS ADICIONALES:

• Blogger
• YouTube
• Maps

Google proporciona información sobre los datos que recoge así como la forma en que utiliza y divulga estos datos de las Cuentas de Google Workspace para Centros Educativos en su Aviso de Privacidad, podrás leer en online en https:llgsuite.google.com/terms/education privacy.html. Aunque le recomendamos que lea toda la información que ahí se facilita, incluimos a continuación las respuestas a algunas preguntas frecuentes:

¿Qué información personal recoge Google?

Al crear una cuenta de alumno, el Colegio Salesiano San Luis Rey puede proporcionar a Google determinada información personal sobre el alumnado (por ej. el nombre, la dirección de correo electrónico y la contraseña. Google también puede recabar información personal directamente del alumnado como el número de teléfono para recuperar la cuenta o una foto de perfil que se añada a la cuenta de Google Workspace para el centro Educativo. Cuando el alumnado use los servicios de Google también recabará la información basada en el uso de esos servicios. Algunas de sus responsabilidades son:

• Información de dispositivo como, por ejemplo, el modelo de hardware, la versión de sistema operativo, los identificadores exclusivos del dispositivo y la información de la red móvil, incluido en el número de teléfono.
• Información de registro, incluidos los detales de cómo ha utilizado el usuario los servicios de Google, los datos de los eventos del dispositivo y la dirección del protocolo de internet del usuario (IP).
• Información de la ubicación según determinen distintas tecnologías (p ej. la dirección IP, el GPS y otros sensores).
• Números exclusivos de la aplicación (como el número de la versión de la aplicación).
• Cookies o tecnologías similares que se utilizan para recabar y almacenar información sobre un navegador o un dispositivo (p. ej., el idioma preferido y otros ajustes).

¿Utiliza Google la información personal de los alumnos para los usuarios de centros educativos de enseñanza primaria y secundaria con el fin de orientar la publicidad?

No, cuando los usuarios de Google Workspace para Centros Educativos sea alumnado de centros de enseñanza primaria o secundara Google no utilizará ninguna información personal (ni ninguna información asociada a una cuenta de Google Workspace para Centros Educativos) con el fin de orientar los anuncios, ya sea en los servicios principales o en otros servicios adicionales a los que se acceda al utilizar una cuenta de Google Workspace para Centros Educativos.

¿Divulgará Google la información personal de mi hijo/a?

Google no compartirá información personal con empresas organizaciones y particulares fuera de Google a menos que se dé una de las circunstancias siguientes:

• Con el consentimiento del padre, madre o tutor. Google compartirá información personal con empresas, organizaciones o particulares no relacionados con Google cuando disponga del consentimiento de los padres, madres o tutores (para los usuarios cuya edad requiera el consentimiento), que se podrá obtener a través de los centros educativos de Google Workspace para Centros Educativos.
• Al tratarse de cuentas gestionadas por los centros las cuentas de Google Workspace para Centros Educativos proporcionan a los administradores acceso a la información almacenada en ellas.
• Para el procesamiento externo: Google puede proporcionar información personal a los afiliados o a otras personas o empresas de confianza para que la procesen en nombre de Google, siguiendo nuestras instrucciones de Google y de conformidad con el Aviso de Privacidad de Google Workspace para Centros Educativos y otras medidas de seguridad y confidencialidad adecuadas.
• Por motivos legales: Google compartirá la información personal con empresas, organizaciones o personas a Google si cree de buena fe que acceder, utilizar preservar o divulgar información es razonablemente necesario para:

• Cumplir cualquier requisito previsto en la legislación o normativa aplicable o atender cualquier requerimiento de un órgano administrativo o judicial.
• Cumplir lo previsto en las condiciones de servicio vigentes, incluida la investigación de posibles infracciones.
• Detectar o impedir cualquier fraude o incidencia técnica o de seguridad, o hacerles frente de otro modo.
• Proteger los derechos, los bienes o la seguridad de Google, de nuestros usuarios o del público en general en la medida exigida o permitida por la legislación vigente. Google también comparte información no personal (como las tendencias sobre el uso de sus servicios) de forma pública y con nuestros partners.

¿Qué opciones tengo como padre, madre o tutor?

En primer lugar, puedes dar tu consentimiento para que Google recabe y utilice información de tu hijo/a. Si no da su consentimiento, no crearemos una Cuenta de Google Workspace para Centros Educativos para su hijo/a, y Google no recabará ni utilizará información de éste, tal y como se describe en este aviso.  Si da su consentimiento para que su hijo/a utilice Google Workspace para Centros Educativos puede ponerse en contacto con el Colegio San Luis Rey para acceder o solicitar la eliminación de la cuenta de Google Workspace para Centros Educativos de su hijo/a. Si no quiere que se siga recabando información de su hijo/a, puedes solicitar que utilicemos los controles de servicio disponibles para limitar el acceso de su hijo/a a las funciones o servicios, o bien eliminar por completo la cuenta de su hijo/a. Tanto usted como su hijo/a podrán visitar https:myaccount.google.com mientras están conectados a la cuenta de Google Workspace para Centros Educativos para ver y gestionar a información personal y la configuración de la Cuenta.

¿Qué pasa si tiene más preguntas o le gustaría leer más?

Si tiene alguna pregunta sobre como utilizamos las cuentas de Google Workspace para Centros Educativos de Google o las opciones con las que cuentas, pongase en Contacto con el Colegio Salesiano San Luis Rey. Para obtener más información, puede consultar:

• Aviso de Privacidad de Google Workspace para Centros Educativos, se describe como recaban y utilizan la información, los productos y servicios de cuando se usan con cuentas de Google Workspace para Centros Educativos.
• Centro de Ayuda, puedes consultar los compromisos jurídicos de Google respecto a los servicios principales y adicionales de Google Workspace para Centros Educativos
• En la Guía sobre privacidad en los productos de Google se describen los mecanismos de protección de la privacidad utilizados en nuestros productos que también se explican en https://safety.google/com .Ten en cuenta que Google no utiliza información personal (ni información asociada a una cuenta de Google Workspace para Centros Educativos) para orientar los anuncios a los usuarios de este servicio de los centros de enseñanza primara y secundaria. Asimismo, esta restricción de nuestro Aviso de Privacidad reemplazará a cualquier declaración sobre el uso de esas páginas.
• La información sobre el cumplimiento de Google con las obligaciones legales internacionales sobre protección de datos se puede ver en la Agenda sobre Tratamiento de Datos del acuerdo de Google Workspace o de producto complementario donde se describen las exhaustivas medidas para proteger la seguridad de los datos que Google y sus clientes han acordado.
• En la página de información sobre privacidad y seguridad de Google for Education encontraras las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre estos temas.

Los padres, madres o tutores pueden visitar google.com cuando hayan iniciado sesión en la cuenta de Google Workspace para Centros Educativos de sus hijos/as para ver y gestionar la información personal y la configuración.