A través del presente aviso, EL COLEGIO SALESIANO “SAN LUIS REY” con domicilio en  Av. María Auxiliadora nº 2,  14700 Palma del Río – Córdoba (España), informa a los usuarios en cumplimiento del artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) con la finalidad de que estos decidan de forma expresa, libre y voluntaria, si desean facilitar a LA EMPRESA los datos personales que le son solicitados en el website para la prestación de sus servicios.

También se informa a los usuarios de la incorporación de los datos recabados a los ficheros cuyo titular y responsable es EL COLEGIO SALESIANO “SAN LUIS REY”  llevando a cabo un archivo mixto de datos conforme a las finalidades especificadas y demás previsiones establecidas en la presente política de privacidad, a lo cual usted nos otorga su consentimiento expreso e inequívoco.

 

RECOGIDA DE DATOS Y USOS PREVISTOS

 La recogida de datos personales se produce a través de la cumplimentación de las posibles vías de envío de datos: bien a través de un formulario de CONTACTO (u otros disponibles en la web) que figura en la página web, y envío de dichos datos por correo electrónico.

Los datos que se solicitan son los adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito, las finalidades y servicios determinados, explícitos y legítimos del COLEGIO SALESIANO “SAN LUIS REY”.

El usuario deberá rellenar los formularios con datos verdaderos, exactos, completos y actualizados, respondiendo de los daños y perjuicios que pudiera ocasionar a causa de la cumplimentación defectuosa del formulario con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados.

 

INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

 

COLEGIO SALESIANO SAN LUIS REY

Av. De María Auxiliadora, 2, 14700 Palma del río, Córdoba

protecciondatos.palmadelrio@salesianos.edu

957 71 07 92

protecciondatos@salesianos.edu

 

 

 

 

 

 

INFORMACIÓN DETALLADA SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

En nuestro centro, nos comprometemos a proteger su privacidad y la de sus hijos. A continuación, le explicamos de forma clara y detallada cómo tratamos los datos personales.

1.- ¿Qué datos tratamos?

Para gestionar la relación educativa, recogemos y tratamos las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos del alumno: Nombre, apellidos, fecha de nacimiento, DNI, domicilio, fotografía, nacionalidad.

• Datos académicos: Curso, centro de procedencia, nivel de estudios, idiomas, asignaturas optativas, expediente y calificaciones.

• Datos familiares: Datos identificativos de padres, madres o tutores legales (nombre, apellidos, DNI, domicilio, estado civil, nacionalidad) y, en su caso, de otros miembros de la unidad familiar.

• Datos económicos: Datos de renta (para becas o ayudas) y datos bancarios para la gestión de cobros.

• Categorías especiales de datos:

• Datos de salud: alergias, informes médicos relevante para trámites con la administración y/o centros sanitarios.

• Información sobre necesidades educativas especiales.

• Datos relativos a situación de acogida familiar

• Aceptación del ideario y carácter religioso del centro

2.- ¿Con qué finalidad y base legal tratamos sus datos?

Cada tratamiento de datos que realizamos tiene un propósito concreto y se ampara en una base legal que lo justifica.

Gestión académica y Educativa.

• Finalidad: Gestionar la matriculación, el expediente académico, las evaluaciones, la emisión de actas, informes, historiales y demás documentación oficial.

Base de legitimación: art. 6.1.c) RGPD Cumplimiento de una obligación legal – La derivada de la normativa de educación.

• Finalidad: Utilizar nuestra plataforma de gestión educativa para el seguimiento académico, la comunicación con las familias y la organización interna.

Base de legitimación: art. 6.1.f) RGPD. Interés legítimo. Que deriva del centro para organizar eficientemente su labor educativa.

• Finalidad: Crear y gestionar una cuenta de correo corporativa para el alumno (..@salesianos.edu o ….@salesians.cat) y darlo de alta en aplicaciones y entornos web educativos validados, necesarios para el desarrollo curricular.

Base de legitimación: art. 6.1.b) RGPD ejecución de la relación contractual. Que supone la prestación de servicio educativo

Gestión de actividades y servicios complementarios.

• Finalidad: Organizar y gestionar actividades extraescolares, servicios como el aula matinal, el comedor o el transporte escolar, así como gestionar los cobros correspondientes.

Base de legitimación: art. 6.1.b) RGPD ejecución de la relación contractual. Al contratar estos servicios

• Finalidad: Gestionar la participación del alumno en programas de intercambio lingüístico o en prácticas formativas en empresas

Base de legitimación: art. 6.1.b) RGPD ejecución de la relación contractual o precontractual.

Actividades Pastorales y del Ideario del Centro

• Finalidad: Organizar y fomentar la participación en actividades pastorales que forman parte de nuestro proyecto educativo y se desarrollan dentro del entorno y horario escolar.

Base de Legitimación: art.6.1. f) RGPD. Interés legítimo derivado de nuestro ideario, aceptado en el momento de la matriculación.

• Finalidad: Gestionar la participación voluntaria en actividades pastorales fuera del horario escolar, campañas de sensibilización o de cooperación con entidades salesianas.

Base de Legitimación: art.6.1.a) RGPD. Consentimiento explícito.

• Finalidad: Gestionar las aportaciones voluntarias y donativos para el sostenimiento del centro educativo y de la Congregación Salesiana.

Base de Legitimación: art.6.1.a) RGPD. Consentimiento explícito.

Seguridad y Salud

• Finalidad: Utilizar sistemas de videovigilancia para garantizar la seguridad de las personas e instalaciones.

Base de Legitimación: art.6.1. e) RGPD. Cumplimiento de una misión de interés público.

• Finalidad: Colaborar con la administración sanitaria en campañas de vacunación o de promoción de hábitos saludables.

Base de Legitimación: art.6.1.a) RGPD. Consentimiento explícito.

• Finalidad: Contratar seguros escolares obligatorios.

Base de legitimación: art. 6.1.c) RGPD Cumplimiento de una obligación legal.

• Finalidad: Contratar seguros voluntarios de viaje o accidente y gestionar siniestros que puedan ocurrir, incluida la comunicación de datos en caso de urgencia vital.

• Base de Legitimación: art.6.1.a) RGPD. Consentimiento explícito para la contratación y art. 6.1.d) RGPD proteger el interés vital en caso de emergencia.

Colaboración con la comunidad Educativa

• Finalidad: Colaborar con la Asociación de Madres y Padres de Alumnos (AMPA), facilitando la comunicación y la gestión de datos de las familias que decidan asociarse voluntariamente.

Base de Legitimación: art.6.1.a) RGPD. Consentimiento explícito de los asociados

Comunicación y Difusión

• Finalidad: La finalidad de este tratamiento es informar y difundir la vida del centro, sus actividades lectivas, complementarias, extraescolares y pastorales, así como los valores y el proyecto educativo de la Congregación Salesiana. Para ello, se podrán captar, grabar y utilizar imágenes (fotografías y vídeos) en las que aparezcan alumnos de forma individual o en grupo.

Base de Legitimación: art.6.1.a) RGPD Consentimiento explícito, libre e informado de los progenitores o tutores legales para menores de 14 años y/o del consentimiento otorgado por los alumnos mayores de 14 años (art. 13 RGPD).

Medios de difusión.

El consentimiento otorgado autoriza la publicación de las imágenes en los siguientes medios, gestionados por el Centro y/o la Congregación Salesiana:

Soportes impresos:

• Revistas, anuarios, boletines y folletos informativos del centro.

• Cartelería y material gráfico para la promoción de eventos y actividades.

Medios digitales de titularidad del Centro:

• Página web oficial del centro.

• Blogs o plataformas educativas asociadas al centro.

Plataformas y redes sociales institucionales:

• Canal oficial en Youtube.

• Perfil oficial en X.

• Página oficial en Facebook.

• Página oficial en Instagram.

• En caso de otras redes sociales o plataformas digitales que el Centro pueda utilizar en el futuro para los mismos fines, se necesita actualización previa de la información proporcionada a los interesados.

Duración y Revocación del Consentimiento

El consentimiento se otorga en la matriculación para las actividades realizadas durante el curso escolar y con vigencia renovable para los siguientes cursos escolares mientras no se manifieste lo contrario.

Los progenitores o tutores legales podrán revocar el consentimiento prestado. La revocación deberá comunicarse al centro por escrito a través del correo electrónico habilitado para el ejercicio de derechos.

Recibida la revocación el centro aplicará las medidas técnicas y organizativas que lleven a cesar en el uso de la imagen para futuras publicaciones y/o a retirarlas de aquellos medios digitales que están bajo su control directo (página web, perfiles en redes sociales, etc.)

3.- ¿Durante cuánto tiempo conservamos los datos?

Regla General: Los datos se conservarán mientras el alumno esté matriculado en el centro.

Tras la baja: Se conservarán bloqueados únicamente los datos del expediente académico y aquellos exigidos por la normativa educativa durante los plazos legales establecidos. El centro podrá conservar datos con fines de archivo histórico o estadístico.

Tratamientos puntuales: Para actividades o eventos específicos, los datos se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para su gestión.

Videovigilancia: Las imágenes se conservarán durante un plazo máximo de un mes, salvo que sean requeridas por Fuerzas y cuerpos de Seguridad o por una Autoridad Judicial.

4.- ¿a qué destinatarios se comunican sus datos?

Para cumplir con las finalidades descritas, sus datos podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios cuando sea estrictamente necesario.

• Administracion educativa competente: Para cumplir con nuestras obligaciones legales en materia de matriculación, evaluación y expedientes.

• Proveedores de Servicios: Empresas que nos prestan servicios (plataforma de gestión, transporte, comedor, actividades, etc.) y que actúan como Encargados del Tratamiento, con un contrato que garantiza la protección de sus datos.

• Entidades Bancarias: para la gestión de cobros y pagos.

• Compañías Aseguradoras y corredurías: Para la gestión de los seguros contratados

• Empresas colaboradoras: Para la gestión de las prácticas formativas

• Entidades de la Congregación Salesiana: Para la participación en campañas y actividades pastorales, previo consentimiento.

• Asociación de Madres y Padres de Alumnos (AMPA): Exclusivamente aquellos datos de las familias que voluntariamente decidan asociarse.

• Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y Autoridades Judiciales: En los casos legalmente previstos y bajo requerimiento oficial.

5.- ¿Cuáles son sus derechos y cómo ejercerlos?

La normativa le reconoce los siguientes derechos:

Acceso: Saber qué datos suyos tratamos

Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.

Supresión: Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.

Limitación: Pedir que se restrinja el tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.

Oposición: Oponerse a que tratemos sus datos por motivos relacionados con su situación particular.

Portabilidad: Recibir sus datos en un formato electrónico y poder transmitirlos a otro responsable.

Retirada del consentimiento: Palo los tratamientos basados en el consentimiento, puede retirarlos en cualquier momento sin que afecte a la licitud del tratamiento previo.

¿Cómo ejercerlo?: De forma gratuita enviando una solicitud a la dirección de correo electrónica: protecciondatos.palmadelrio@salesianos.edu

Si tiene alguna duda puede igualmente contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos en protecciondatos@salesianos.edu especificando el nombre del centro educativo y localidad donde se ubica el centro.

Asimismo, si no ha sido debidamente atendido en estos medios tiene derecho a presentar una reclamación en la sede electrónica de la Agencia Española de Protección de datos en www.aepd.es

 

EMPRESAS Y DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

 Los datos de empresas y, en particular, de personas que se reciban a través de envío de los formularios de solicitud de información u otras demandas al Responsable del fichero, serán tratados con la finalidad de atender su petición así como de facilitar información sobre nuestros servicios y productos actuales y futuros, que puedan ser de su interés, vía sms, postal o email.

Se entenderá expresamente aceptado el tratamiento de datos con las finalidades anteriormente indicadas, al pulsar el botón “ENVIAR” que figura en el formulario de solicitud de información, contacta u otros disponibles en la web de conformidad con los requisitos exigidos en el artículo 21 de la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, para el envío de comunicaciones comerciales por correo electrónico y otros medios electrónicos equivalentes. Usted podrá revocar su consentimiento en cualquier momento.

Los usuarios podrán oponerse al tratamiento de sus datos con las finalidades antes indicadas, dirigiéndose por escrito postal a la dirección del responsable del fichero en: Avda. María Auxiliadora nº 2,  14700 Palma del Río- Córdoba (España) , o al correo electrónico protecciondatos.palmadelrio@salesianos.edu, acreditando su identidad, mediante el procedimiento que en cada caso habilite LA EMPRESA para el ejercicio de este derecho de oposición.

 

MEDIDAS DE SEGURIDAD

 SALESIANOS PALMA DEL RÍO ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales exigidos en la legislación vigente sobre protección de datos, instalando las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y demás riesgos posibles.

Igualmente, SALESIANOS PALMA DEL RÍO  se obliga a cumplir con la obligación de secreto respecto de los datos contenidos en el fichero automatizado establecido en la legislación de protección de datos aplicable. En particular, SALESIANOS PALMA DEL RÍO informa que ha suscrito los pertinentes acuerdos de confidencialidad y protección de datos con terceros que tienen acceso a datos personales responsabilidad de SALESIANOS PALMA DEL RÍO para la prestación de un servicio a ésta, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 12 de la LOPD, comprometiéndose estos terceros a tratar los datos con el único fin de prestar los servicios contratados por SALESIANOS PALMA DEL RÍO y a adoptar las medidas de seguridad de carácter informático, organizativo y de cualquier otra índole que en cada caso resulten exigibles.

SALESIANOS PALMA DEL RÍO informa que la recogida de datos en la web se realiza en un entorno tecnológico que aplica altos niveles de seguridad y confidencialidad en la transmisión de la información. Ello no obstante, el Usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.

 

EJERCICIO DE DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN

 El usuario o persona que lo represente podrá ejercitar en cualquier momento el derecho de acceso, rectificación, cancelación y, en su caso, oposición de acuerdo con lo establecido en la LOPD y demás normativa aplicable al efecto, estos derechos pueden hacerse efectivos mediante una comunicación escrita dirigida a la COLEGIO SALESIANO “SAN LUIS REY”  a la dirección Avda. María Auxiliadora nº 2,  14700 Palma del Río- Córdoba (España)  en la que se acredite la identidad del usuario, o al correo electrónico protecciondatos.palmadelrio@salesianos.edu.

SALESIANOS PALMA DEL RÍO se reserva el derecho a modificar la presente política de privacidad de datos para adaptarla a novedades legislativas y jurisprudenciales, así como a criterios interpretativos de esta normativa que sean publicados por la Agencia Española de Protección de Datos. En tal caso, LA EMPRESA anunciará dichos cambios en el portal con suficiente antelación a su puesta en práctica.

 

CONDICIONES DE UTILIZACIÓN DEL SITIO WEB

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Las imágenes utilizadas se utilizan en todo caso con fines educativos y para difusión de campañas y actividades escolares. En el caso de fotografías de menores se han expuesto siempre con expreso consentimiento por escrito de los tutores legales, si por cualquier motivo o equivocación alguna persona no está de acuerdo con las imágenes aparecidas serán retiradas inmediatamente recibida la notificación del desacuerdo.